Το ακατάστατο γραφείο αποτελεί καθημερινή πρόκληση για πολλούς, αλλά με αυτόν τον οδηγό θα μάθεις πώς να εξαφανίσεις το ακατάστατο γραφείο σου εύκολα, γρήγορα και – κυρίως – με χαμόγελο! Αν βαρέθηκες να ψάχνεις στιλό μέσα σε στοίβες χαρτομάνι ή να κυνηγάς συρραπτικά σαν να παίζεις κρυφτό, ήρθε η ώρα να πάρεις την κατάσταση στα χέρια σου. Ετοιμάσου για ανανέωση, γέλιο και αποτελεσματικότητα!
Γιατί να Ασχοληθείς με το Ακατάστατο Γραφείο σου;
Αρχικά, το ακατάστατο γραφείο σου κλέβει χρόνο, ενέργεια και – ενίοτε – την ψυχική σου ηρεμία. Επίσης, ένα οργανωμένο γραφείο αυξάνει την παραγωγικότητα και σου χαρίζει χώρο για να απλώσεις τα αληθινά σου ταλέντα (ή τουλάχιστον τον αγαπημένο σου καφέ).
Παράλληλα, η οργάνωση του γραφείου μειώνει το άγχος. Επομένως, αν θες να απογειώσεις τη διάθεσή σου και να αποκτήσεις χώρο για νέες ιδέες, συνέχισε την ανάγνωση!
Βήμα 1: Ξεκίνα με το Μεγάλο Ξεκαθάρισμα
Αρχικά, πάρε μια βαθιά ανάσα (μπορεί να χρειαστείς μάσκα αν το χάος έχει φτάσει επίπεδο «ζούγκλας»). Έπειτα, μάζεψε ΟΛΑ τα αντικείμενα από το γραφείο σου και τοποθέτησέ τα σε μια στοίβα. Ναι, όλα – ναι, ακόμη και εκείνο το αποξηραμένο μπισκότο!
Επιπροσθέτως, χώρισε τα αντικείμενα σε κατηγορίες: χαρτιά, γραφική ύλη, τεχνολογικά αξεσουάρ, προσωπικά αντικείμενα. Παράλληλα, πέταξε αλύπητα ό,τι δεν χρειάζεσαι. Δεδομένου ότι ο χώρος σου είναι πολύτιμος, μην κρατάς περιττά αντικείμενα.
- Χαρτιά που δεν χρειάζεσαι; Ανακύκλωση!
- Στυλό που δεν γράφουν; Αναπαύονται εν ειρήνη!
- Περίεργα αντικείμενα που δεν θυμάσαι καν πώς βρέθηκαν εκεί; Στον κάδο!
Επίσης, σκέψου πόσο πιο εύκολα θα βρίσκεις πλέον τα πράγματά σου.
Βήμα 2: Καθάρισε το Γραφείο σαν Επαγγελματίας
Στη συνέχεια, με άδειο πλέον γραφείο, δοκίμασε να το καθαρίσεις επιμελώς. Ένα υγρό πανάκι, λίγο καθαριστικό και – αν είσαι σε mood – λίγη μουσική για συνοδεία. Ακόμη, καθάρισε πληκτρολόγιο, ποντίκι και οθόνη, καθώς μαζεύουν σκόνη πιο γρήγορα κι από το delivery.
Επιπροσθέτως, πέρασε και την καρέκλα σου μια βόλτα με την ηλεκτρική σκούπα. Έτσι, το γραφείο σου θα μοιάζει (και θα μυρίζει!) πιο φρέσκο από ποτέ.
Βήμα 3: Οργάνωσε το Γραφείο σου με Στυλ και Λειτουργικότητα
Έπειτα, επέστρεψε μόνο τα απολύτως απαραίτητα αντικείμενα στο γραφείο σου. Επιπλέον, χρησιμοποίησε δοχεία, κουτιά ή θήκες για μικροαντικείμενα. Παράλληλα, οργάνωσε καλώδια με κλιπς ή tie wraps – γιατί το «κουβάρι» δεν είναι διακοσμητικό στοιχείο!
Βάλε ένα μικρό φυτό για δόση πρασινάδας (και για να μιλάς μαζί του στις δύσκολες μέρες).
Χρησιμοποίησε ένα πίνακα σημειώσεων για υπενθυμίσεις.
Οργάνωσε τα χαρτιά σου σε φακέλους (ναι, αυτοί οι πολύχρωμοι!).
Συνεπώς, το γραφείο σου θα δείχνει πιο λειτουργικό, ενώ θα σου φτιάχνει και το κέφι.
Βήμα 4: Ρύθμισε Μίνι Ρουτίνα Τακτοποίησης
Από την άλλη, αν θες το αποτέλεσμα να έχει διάρκεια, θέσπισε μια μίνι ρουτίνα. Κάθε μέρα, αφιέρωσε 5 λεπτά για να βάζεις τα πράγματα στη θέση τους. Επίσης, κάθε εβδομάδα κάνε ένα μικρό έλεγχο – έτσι, το χάος δεν θα προλάβει να επανέλθει θριαμβευτικά!
- Θυμήσου: η συντήρηση είναι το μυστικό της επιτυχίας.
- Παράλληλα, ανταμείβεσαι με περισσότερη ηρεμία και χρόνο.
Ωστόσο, μην αγχώνεσαι αν ξεφύγεις κάποιες μέρες. Συμβαίνει και στους καλύτερους!
Βήμα 5: Πρόσθεσε Δόση Χιούμορ και Προσωπικότητας
Τέλος, διακόσμησε το γραφείο σου με κάτι που σε κάνει να χαμογελάς – μια αστεία κούπα, μια φωτογραφία, ή ακόμη και ένα meme που σου φτιάχνει τη διάθεση. Επομένως, το γραφείο σου θα αποπνέει θετική ενέργεια και θα προσκαλεί σε δημιουργικότητα.
Κρέμασε ένα motivational post-it (τύπου «Σήμερα, δεν θα χαθεί κανένα στιλό!»).
Τοποθέτησε ένα μικρό γκάτζετ για να παίζεις στα διαλείμματα.
Κράτα χώρο για το αγαπημένο σου σνακ – ποτέ δεν ξέρεις πότε θα πέσει το επίπεδο ενέργειας.
Άρα, το γραφείο σου μετατρέπεται όχι μόνο σε χώρο εργασίας, αλλά και σε ζώνη χαλάρωσης και έμπνευσης.
Tips για να Διατηρήσεις το Γραφείο σου Πάντα Τακτοποιημένο
Χρησιμοποίησε Υπενθυμίσεις
Τοποθέτησε ένα μικρό σημείωμα στον υπολογιστή σου που να λέει «Όχι άλλες στοίβες!» γιατί, εντάξει, ο άνθρωπος ξεχνάει.
Οργάνωσε Ψηφιακά Αρχεία
Μην ξεχνάς, το ψηφιακό ακατάστατο γραφείο (desktop) μπορεί να γίνει εξίσου εφιαλτικό. Επίσης, φτιάξε φακέλους για τα ηλεκτρονικά σου αρχεία.
Μην Κρατάς Περιττά Πράγματα
Κάθε μήνα κάνε mini ξεκαθάρισμα. Επομένως, τα άχρηστα φεύγουν, η ενέργεια μένει!
Ολοκλήρωση: Εξαφάνισε το Ακατάστατο Γραφείο σου και Κέρδισε Ηρεμία
Συνοπτικά, αν ακολουθήσεις τα παραπάνω βήματα, θα δεις πώς να εξαφανίσεις το ακατάστατο γραφείο σου σχεδόν… μαγικά! Αφού οργανώσεις, καθαρίσεις και βάλεις λίγη προσωπικότητα, θα απολαμβάνεις περισσότερη ενέργεια και καθαρό μυαλό. Επιπλέον, τα χαμένα στιλό θα πάψουν να σε στοιχειώνουν, ενώ οι στοίβες χαρτιών θα γίνουν μακρινή ανάμνηση.
Ετοιμάσου να μοιραστείς τη φωτογραφία του νέου σου γραφείου στα social! Επίσης, αν σου άρεσαν τα tips, κάνε share το άρθρο με φίλους ή συναδέλφους που παλεύουν με το δικό τους χάος! Ποιος ξέρει; Μπορεί να εμπνεύσεις και τους πιο αμετανόητους…
Προτεινόμενα Άρθρα
Φόρτωση προτάσεων...
