Η τεχνική αναβλητικότητας vs τεχνική προτεραιοποίησης αποτελεί ένα ζουμερό debate που καίει στη σύγχρονη καθημερινή ζωή! Πόσες φορές αναρωτήθηκες αν πρέπει να αφήσεις τα πάντα για αύριο ή να αρπάξεις τον ταύρο από τα κέρατα και να ιεραρχήσεις αγόγγυστα τα tasks; Σου υπόσχομαι, εδώ θα βρεις ξεκαρδιστικά, αλλά και σοβαρά insights για να διαλέξεις τη μέθοδο που θα απογειώσει την παραγωγικότητά σου – χωρίς να χάσεις την ψυχραιμία σου. Επίσης, θα δεις γιατί και οι δύο τεχνικές έχουν τη δική τους μαγεία!
Τεχνική Αναβλητικότητας: Όταν το “Αύριο” Είναι το Νέο “Σήμερα”
Η τεχνική αναβλητικότητας, γνωστή και ως procrastination, έχει περισσότερους φανς απ’ όσους πιστεύεις. Επίσης, βρε αδερφέ, ποιος δεν έχει πει “το κάνω αύριο” και αισθάνθηκε ένα γλυκό κύμα ευφορίας να τον κατακλύζει; Ειδικά αν βάλεις και λίγο Netflix στο background!
Τα Πλεονεκτήματα της Τεχνικής Αναβλητικότητας
- Επιπλέον χρόνος για σκέψη (ή για να αναρωτιέσαι αν το ψυγείο έχει σοκολάτα)
- Κάποιες ιδέες ωριμάζουν καλύτερα όταν τις αφήνεις λίγο να “ψηθούν”
- Επειδή, πολλές φορές, το άγχος της τελευταίας στιγμής δίνει μια απίθανη δόση αδρεναλίνης
- Παράλληλα, παίρνεις μικρές “άδειες” από το άγχος
Τα Μειονεκτήματα της Τεχνικής Αναβλητικότητας
- Ωστόσο, το deadline πλησιάζει και η πίεση ανεβαίνει εκθετικά
- Η αναβλητικότητα, ενίοτε, οδηγεί σε υπερφόρτωση και χάος
- Επίσης, μπορεί να μειώσει την αυτοπεποίθηση, αφού νιώθεις πάντα ότι “τρέχεις να προλάβεις”
- Από την άλλη, κάποια projects μπορεί να μείνουν για πάντα στη λίστα “Προσεχώς”
Τεχνική Προτεραιοποίησης: Το Σαβουάρ Βιβρ της Παραγωγικότητας
Η τεχνική προτεραιοποίησης αντιπροσωπεύει το holy grail όσων λατρεύουν τα to-do lists, τα post-it και τα highlighters! Εδώ, το χάος μπαίνει σε τάξη και τίποτα δεν φεύγει από τον έλεγχο. Παράλληλα, η ψυχική ηρεμία κάνει πάρτι.
Τα Πλεονεκτήματα της Τεχνικής Προτεραιοποίησης
- Εστιάζεις στα σημαντικότερα tasks, επομένως αυξάνεις την αποδοτικότητα
- Επίσης, νιώθεις super organized και έτοιμος για επίθεση!
- Κάθε ολοκληρωμένη προτεραιότητα προσφέρει μικρές δόσεις ευτυχίας (και dopamine)
- Παράλληλα, καταπολεμάς το άγχος, επειδή βλέπεις πραγματική πρόοδο
Τα Μειονεκτήματα της Τεχνικής Προτεραιοποίησης
- Αντιθέτως, μπορεί να σε αγχώσει αν όλα μοιάζουν “πρώτης προτεραιότητας”
- Επίσης, μερικές φορές η υπερ-οργάνωση φέρνει… τελειομανία (ναι, μιλάω σε εσένα, φίλε του Excel)
- Παρόλα αυτά, μπορεί να γίνεις τόσο “task-oriented” που να χάνεις την αυθορμησία
- Από την άλλη, αν μεταμορφώσεις τα πάντα σε “στόχο”, ίσως χάσεις τη μαγεία της στιγμής
Τεχνική Αναβλητικότητας vs Τεχνική Προτεραιοποίησης: Σύγκριση σε Πραγματικό Χρόνο
Αρχικά, ας παραδεχτούμε ότι οι περισσότεροι κάνουμε ένα mix και των δύο τεχνικών – με τα δικά μας τσιτάτα! Συνεπώς, η “μάχη” δεν έχει ξεκάθαρο νικητή.
Πρακτική Εφαρμογή στην Καθημερινότητα
- Αν έχεις projects με αυστηρά deadlines, η τεχνική προτεραιοποίησης σώζει ζωές
- Ωστόσο, σε δημιουργικές εργασίες, λίγη αναβλητικότητα μπορεί να γεννήσει… αριστουργήματα!
- Παράλληλα, το multitasking απαιτεί ιεράρχηση, αλλά δεν βλάπτει να πάρεις και μια “αναβλητική” ανάσα
Πότε Δουλεύει η Καθεμία;
- Η τεχνική αναβλητικότητας κάνει θαύματα όταν:
- Θέλεις να “μαλακώσεις” το άγχος
- Η έμπνευση αργεί να έρθει (και εσύ δουλεύεις καλύτερα… στο παρά πέντε)
- Η τεχνική προτεραιοποίησης λάμπει όταν:
- Ο χρόνος πιέζει και τα tasks δεν συγχωρούν
- Θέλεις να αποφύγεις το χάος και να φτάσεις στην Ιθάκη της οργάνωσης!
Πώς να Παντρέψεις τις Δύο Τεχνικές για Μέγιστα Αποτελέσματα
Σέρβιρε ένα κοκτέιλ και από τις δύο τεχνικές και θα εκπλαγείς! Επίσης, υιοθέτησε μια ευέλικτη προσέγγιση.
Tips για το Απόλυτο Productivity Mix
- Ξεκίνα τη μέρα με ένα γρήγορο prioritization (και ένα καφέ, φυσικά)
- Επίτρεψε στον εαυτό σου ένα “αναβλητικό” διάλειμμα για recharge
- Εναλλακτικά, χρησιμοποίησε reminders για να μην χάσεις τα deadlines
- Παράλληλα, διάλεξε τις δύσκολες εργασίες όταν η ενέργειά σου είναι στο peak
- Επίσης, επέτρεψε στον εαυτό σου μικρές “αναβολές” για να κατεβάσεις ιδέες
Τεχνική Αναβλητικότητας vs Τεχνική Προτεραιοποίησης: Συμπεράσματα
Συνοψίζοντας, η τεχνική αναβλητικότητας vs τεχνική προτεραιοποίησης δεν έχει απόλυτο νικητή. Αντιθέτως, κάθε μέθοδος έχει τη δική της γοητεία και χρησιμότητα! Αφού διάβασες όλα τα υπέρ και κατά, μήπως ήρθε η ώρα να δοκιμάσεις ένα δυναμικό blend;
Επίλεξε αυτό που σου ταιριάζει και μοιράσου το άρθρο με τους φίλους που… πάντα αργούν στα ραντεβού! Θέλεις κι άλλες ιδέες για οργάνωση; Δες ή τσέκαρε . Αν έχεις εμπειρίες, γράψε τις στα σχόλια ή κάνε share για να διαλέξουν και οι φίλοι σου πλευρά!
